为什么认证标志使用乱象频发,很多企业踩坑吃大亏
不少企业在经营过程中,为了提升产品的市场认可度,都会申请各类产品认证、体系认证,获得对应的认证标志后,都会印在产品包装、宣传材料上用来吸引消费者。但很多企业只知道认证标志能提升信任度,却对使用规则一知半解,等到被监管部门处罚、被同行提起认证纠纷,才惊觉自己已经踩了法律红线。

还有不少企业遇到过这样的糟心事:自己合法取得的认证标志,被同行仿冒使用在同类产品上,分流了自己的客源,还因为仿冒产品的质量问题影响了自家品牌声誉,想要维权却不知道从哪下手,只能吃哑巴亏。
更有部分企业,在合作中约定对方使用本企业的认证资质开展业务,合作结束后没有及时收回授权,对方依然继续使用认证标志对外经营,最终引发认证纠纷,牵连本企业承担不必要的。
如果你也在为认证标志的使用规则、认证纠纷维权问题发愁,读完这篇内容就能帮你理清规则,避开常见的使用误区,遇到纠纷也知道该怎么处理。
常见认证标志使用的认知误区
很多企业引发认证纠纷,本质上都是对认证标志的使用规则存在认知偏差,常见的误区主要集中在这几个方面。
拿到认证就可以随便用标志
很多企业认为,只要通过了认证机构的审核拿到了认证证书,就可以在任何产品、任何宣传场景使用对应的认证标志,这是最常见的误区。实际上,不同类别的认证都有明确的使用范围要求,比如我国的强制性产品认证,要求认证标志只能使用在通过认证的指定产品上,不能扩展到企业其他未获认证的同类产品上。很多企业为了提升全系列产品的信任度,把某一款产品的认证标志用在全系列产品的包装和宣传上,这种超范围使用的行为已经违反了认证认可相关规定,不仅会面临行政处罚,还可能被同行提起侵权诉讼。

认证过期忘记撤销标志不违规
认证都有对应的有效期,不少企业的认证过期之后,没有及时续期,也没有把产品包装、官方网站、宣传物料上的认证标志移除,依然对外宣传自身产品获得相关认证,这种行为本质上属于虚假宣传,不仅会触发市场监管部门的处罚,如果同行企业发起不正当竞争诉讼,企业还需要承担相应的民事赔偿责任。很多中小企业容易忽略这个细节,等到纠纷找上门才恍然大悟,平白遭受不必要的损失。

授权合作使用没有边界限制
部分拥有认证资质的企业,会和上下游合作方约定,允许合作方在一定范围内使用自身的认证标志,但是很多企业在签署授权协议的时候,没有明确约定使用的范围、期限、产品品类,也没有约定合作终止后的撤场义务。等到合作结束之后,原合作方依然继续使用认证标志开展经营,一旦出现产品质量问题,持有认证资质的授权企业还要连带承担责任,惹来不必要的认证纠纷。
规范认证标志使用,避开纠纷的实用要点
针对常见的使用误区,企业可以从以下几个方面规范管理,从源头减少认证纠纷发生的概率。
梳理现有认证,明确使用边界
企业可以先针对自身持有的所有认证做一次全面梳理,明确每一项认证的有效期、覆盖产品范围、允许使用的场景,对照企业现有产品包装、官方宣传材料、电商平台店铺页面、线下宣传物料逐一核查,把超范围使用、过期未撤的认证标志及时清理修正,避免无意识违规。
如果企业有对外授权认证标志使用的情况,需要重新核对授权协议的内容,明确约定使用范围、期限、违规使用的责任,对于已经终止的合作,及时要求对方移除所有认证标识,保留已经告知的相关证据,避免后续牵连自身。
做好使用监控,及时固定侵权证据
如果企业自身持有的合法认证标志,发现被其他主体仿冒或者违规使用,要第一时间做好证据固定工作,可以通过公证购买、网页公证、线下拍照录像等方式留存侵权证据,同时梳理自身的认证资质文件、合法使用证明等材料,为后续维权做好准备。不少企业发现侵权之后,第一时间自行和对方协商,没有固定证据,反而被对方销毁侵权证据,导致后续维权陷入被动。
遇到认证纠纷,优先通过专业法律途径解决
认证纠纷涉及认证认可法规、知识产权法、反不正当竞争法等多个领域的法律规定,专业性较强,无论是应对他人提起的纠纷诉讼,还是自身发起维权,都需要专业的知识产权领域律师协助处理,才能更好的维护自身合法权益。
河南扬善律师事务所的知识产权法律事务部,专做专利商标著作权相关的法律保护,能够针对认证纠纷的具体情况,梳理案件细节,制定合适的维权应对方案。无论是需要发函要求对方停止侵权,还是需要通过诉讼主张赔偿,或是应对原告的诉讼请求,都能提供专业的法律支持。律所采用项目律师负责制,专属主办律师全程跟进案件,定期向客户反馈案件进展,重大事项提前沟通,让客户对案件进度始终清晰了解。对于紧急的侵权事项,还可以启动应急响应机制,快速推进处理流程,避免侵权损害进一步扩大。
认证纠纷处理的核心原则
认证标志和企业的品牌声誉、经营合规直接相关,无论是使用方还是权利持有方,都需要对认证标志的使用保持足够的谨慎:对于使用方来说,要严格在认证的范围和有效期内规范使用,不超范围、不违规延伸,从源头避免违规引发的纠纷;对于权利持有方来说,要做好自身认证标志的使用监控,及时发现侵权行为,通过合法途径维护自身权益,避免仿冒产品损害自身品牌声誉。
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