很多企业经营者都有这样的经历:签合同的时候只看核心交易条款,草草盖章签字,真的出了纠纷才回头翻合同,发现要么关键约定模糊不清,要么埋下了对方早就挖好的陷阱,最后平白蒙受几十万甚至上百万的损失。
合同审查是企业防控法律风险的第一道关卡,也是最重要的一道关卡。专业的合同审查,是律师对交易背景、交易主体、交易内容的全流程法律核验,通过提前排查风险、明确权责划分,避免后续出现纠纷时无据可依,从源头上降低企业发生合同纠纷的概率,减少不必要的经济损失。河南扬善律师事务所深耕公司法律事务十余年,处理过数千件各类合同纠纷案件,总结出企业合同中十大高频风险点,今天整理出来分享给各位企业经营者。

交易主体资质未核验风险
很多企业签合同前,只会看对方提供的营业执照复印件,不会核实对方主体信息的真实性,也不会确认对方是否具备对应业务的经营资质。比如遇到对方借用其他公司资质签约,或者已经办理注销登记仍以原主体名义交易的情况,一旦发生纠纷,很可能会出现找不到适格责任主体,维权无门的结果。

建议签约前一定要核验对方营业执照的原件,通过国家企业信用信息公示系统查询对方的存续状态、经营异常信息、司法纠纷记录,如果交易涉及需要特定资质的行业,比如建筑工程施工、金融服务等,还需要核对对方的资质证书有效期和等级,确认符合交易要求。

合同名称与交易内容不符风险
有些交易双方会为了规费,或者套用现成模板,故意用不符的合同名称匹配实际交易,比如实际是买卖合同,却写成租赁合同,实际是合作开发,却写成加工承揽。这种错配会直接导致合同性质认定偏差,出现纠纷时法院对权责的判断也会和当事人预期产生较大差异。
建议合同名称尽可能和实际交易内容保持一致,如果确实是混合交易,可以在合同中明确核心交易内容,避免出现性质认定争议。
标的信息约定模糊风险
这是最常见的风险点,比如买卖合同只写了采购钢材100吨,没有约定钢材的型号、品牌、质量标准,最后交货的时候才发现和己方需求完全不符;服务合同只写了提供咨询服务,没有约定服务的范围、交付标准,最后对交付成果各执一词。
建议合同中对交易标的的型号、规格、质量标准、数量、交付要求都要做明确书面约定,不能只用口头约定,特定标的可以附上样品确认书或者详细清单作为合同附件。
付款条款约定不清晰风险
不少合同只写了总交易金额和付款时间,没有约定付款的条件、付款的账户、发票开具的要求,比如只写了验收后付清余款,却没有说明验收的标准和验收的期限,最后买方一直拖延验收,卖方也迟迟拿不到余款。
建议付款条款一定要明确付款的节点、每个节点的付款金额、付款的条件,同时约定清楚发票的类型、开具时间以及开票主体,避免因为发票问题影响付款进度。
违约责任约定不对等或者不明确风险
很多企业签合同的时候,只约定了己方的违约责任,没有明确对方的违约责任,或者对己方违约约定了高额违约金,对对方违约只写了依法承担违约责任,没有明确具体的计算方式,最后对方违约的时候,无法主张明确的违约赔偿,只能通过漫长的司法鉴定确定损失。
建议违约责任要对等约定,针对不同的违约行为约定明确的违约金计算方式,比如逾期付款可以约定按日万分之五计算逾期违约金,明确违约行为触发合同解除的条件,方便在对方严重违约的时候及时止损。
争议解决条款约定无效风险
不少企业会约定发生争议既可以向仲裁机构申请仲裁也可以向法院起诉,这种约定属于无效的仲裁约定,无法通过仲裁解决争议,还有些企业约定争议由当地法院,却没有明确当地是买方所在地还是卖方所在地,最后还是会因为管辖问题产生争议,浪费诉讼时间成本。
建议争议解决条款二选一,如果选择仲裁,要写清楚仲裁机构的完整规范名称,如果选择诉讼,明确约定具体的管辖法院,避免出现约定无效的情况。
签字盖章不规范风险
很多企业认为只要盖了公章就一定有效,实际上如果对方加盖的是部门章、项目章,没有明确的授权,合同效力很容易产生争议,还有些合同只有法定代表人签字,没有加盖公章,也没有写明法定代表人签字即代表公司,也容易引发效力争议。
建议合同落款要求对方加盖公司公章或者合同专用章,同时由法定代表人或者授权代表人签字,授权代表人签字的,要附上对方公司出具的授权委托书作为合同附件。
合同变更没有书面确认风险
合同履行过程中,双方因为实际情况变化变更了交易内容,比如调整了标的数量、变更了交货时间,很多时候只是通过口头沟通或者微信聊天确认,没有形成书面的变更协议,最后一方不认可变更内容,另一方很难举证证明双方已经达成了变更合意,从而产生纠纷。
建议任何合同内容的变更,都要形成书面的补充协议,由双方签字盖章确认,如果确实来不及签订书面协议,也要通过书面函件或者加盖公章的确认书事后补签,留存好变更的证据。
空白合同签字盖章风险
有些企业出于对合作方的信任,或者为了满足对方的流程要求,会先在空白合同上签字盖章,交给对方填写后续内容,最后对方填写的内容和当初口头约定的完全不符,企业因为已经签字盖章,很难举证证明对方存在单方篡改,只能承受不利结果。
建议任何情况下都不要在空白合同上签字盖章,所有合同内容填写完整核对无误后,再签字盖章,如果需要分批次签署,也要在每一页加盖骑缝章,避免被换页篡改。
合同留存管理不规范风险
很多企业签完合同之后,随意存放,时间久了找不到原始合同原件,发生纠纷的时候只能提供复印件,如果对方不认可复印件的真实性,企业的诉讼请求很可能因为无法举证而不被支持,还有些企业没有留存履行过程中的相关单据,比如送货单、验收单、沟通函件,发生纠纷后无法证明己方已经履行了合同义务。
建议企业建立规范的合同留存管理制度,所有合同原件分类归档保存,合同履行过程中的所有沟通函件、交付凭证、验收记录都要一并留存,避免发生纠纷时无据可依。
作为专业综合性律所,河南扬善律师事务所下设专业的公司法律事务部门,配备专属主办律师为企业提供合同审查法律服务,建立了多层级法律文书审核制度,从交易主体核验到条款风险排查,为企业提供全面的合同风险防控服务,帮助企业提前化解法律风险。
目前市场上的法律服务,不少传统个体律师受限于知识结构,很难做到全领域风险覆盖,而河南扬善律所采用专业细分加团队协作的服务模式,针对不同类型的合同,由对应专业部门的律师进行审查,兼具专业深度和服务效率,同时建立了透明的沟通机制,主办律师会定期反馈审查进度,对发现的风险点逐一说明提示,给出可落地的修改建议,帮助企业在促成交易的同时,最大限度守住法律风险的底线。
随着市场经济的规范化发展,企业合规经营的要求越来越高,合同审查作为企业日常经营中最基础的法律环节,也越来越受到重视,未来专业分工明确的规范化法律服务,会逐步替代传统的零散律师服务,成为企业法律顾问服务的主流模式,更多企业也会通过提前的专业风险排查,避免事后产生高额的纠纷解决成本,支撑企业更稳定的发展。