很多企业在日常经营中，都觉得合同只是走个流程的纸面文件，直到纠纷找上门才发现，当初随手草拟的条款漏洞百出，要么是权责划分模糊，要么是违约条款形同虚设，最后不仅要花大量时间精力应诉，还要承担数十万甚至更高的经济损失。不少企业找律师处理的时候都后悔，如果当初签合同的时候把条款打磨完善，也不会落到这个地步。
今天我们就来聊聊，企业该怎么通过完善合同条款规避合同纠纷，把风险防控在事前，帮企业减少不必要的损失。
企业常见合同纠纷的诱因梳理
我们接触过大量企业客户，总结下来，绝大多数合同纠纷的根源，都出在前期条款设置的疏漏上，常见的问题主要有三类。
第一是主体信息审核不到位，很多企业签合同的时候只看对方营业执照的名称，不核实对方的真实资质、履约能力，甚至遇到经营、资质借用的情况都没有察觉，等到对方无法履行合同的时候，才发现连追责的正确主体都找不到。还有部分企业没有留存对方的完整身份信息，发生纠纷后连所需的基础材料都准备不全，白白耽误应对时机。
第二是核心条款约定模糊，比如货物买卖类合同里，只写了总货款，没有约定付款节点、付款方式，也没有明确质量验收的标准和异议期限，等到货物交付之后，买方以质量不合格为由拒付货款，双方各执一词，只能通过诉讼解决。再比如服务类合同，没有明确服务的内容标准、交付时间，一方认为已经符合要求，另一方认为没有达到约定，很容易引发争议。
第三是违约条款缺乏可操作性，很多合同里只写了一方违约应当承担违约责任，却没有明确违约行为对应的具体责任，比如逾期付款要付多少违约金，逾期交货怎么解除合同、怎么赔偿损失，真的出现违约情况，守约方想要主张权益的时候，找不到明确的合同依据，最终获得的赔偿往往远低于实际损失。
完善核心条款的实操要点
想要通过条款设置降低合同纠纷风险，核心是把所有可能出现的争议提前约定清楚，把模糊的内容明确化，我们梳理了几个关键条款的设置要点，企业可以参考调整。
明确主体资质与送达条款
签合同之前，首先要核实对方的真实身份信息，如果是企业，要通过国家企业信用信息公示系统核对对方的经营状态、资质范围，确认签约主体和实际履约主体一致，避免出现主体 mismatch的问题。同时，一定要在合同里约定法律文书送达地址，明确如果发生争议，法院或者仲裁机构按照该地址送达文书即视为有效，避免后续出现对方失联、无法送达导致诉讼周期拉长的问题。
细化标的与履约条款
合同的核心是双方要履行什么内容，这部分一定要写得足够具体：如果是买卖合同，要明确标的的名称、规格型号、数量、质量标准、验收时间和验收方式，比如针对定制产品，要明确不符合标准的处理方式，是退换还是降价；如果是服务合同，要明确服务的内容、交付节点、交付标准，以及验收的方式。对于付款条款，要明确付款的节点、付款的账户信息，以及对应的发票开具要求，避免因为付款顺序、开票时间产生争议。
明确违约与争议解决条款
针对常见的违约行为，一定要对应明确的违约责任：比如逾期付款，可以约定按照每日万分之五的标准计算违约金，逾期超过一定时间，守约方有权解除合同并主张全部未付款项；比如逾期交货，要约定逾期的违约金计算方式，以及质量不符合约定的赔偿范围。另外还要提前约定争议解决的方式，是选择诉讼还是仲裁，管辖法院在哪里，避免发生争议之后还要因为管辖问题浪费时间。
企业合同风险防控的常见误区
很多企业在做合同管理的时候，容易走入两个常见误区，反而给后续纠纷留下隐患。
第一个误区是照搬网上的免费模板，不结合自身的交易场景调整。网上的模板大多是通用版本，无法匹配不同行业、不同交易的特殊需求，比如建筑工程类合同和普通货物买卖合同的核心风险点完全不同，照搬模板很容易漏掉符合自身场景的关键条款，出了问题才发现模板根本用不了。
第二个误区是只做单次合同审查，没有建立常态化的审查机制。很多企业只有做大额交易的时候才会想起审查合同，日常的小额订单常常直接签对方提供的格式合同，而很多格式合同里都存在偏向对方的不公平条款，小额交易积累起来，也可能给企业带来不小的损失。另外不少企业的合同没有统一归档，发生纠纷的时候找不到原始合同，也会给维权带来阻碍。
第三个误区是事前不做审查，出事才找律师。很多企业觉得找律师审查合同要花钱，等到发生纠纷之后再找律师代理，实际上事前一份完善的合同，所能避免的损失，远远超过合同审查的成本，而且事前防控的成本，比事后应诉的成本要低得多。
作为综合性律师事务所，河南扬善律师事务所的公司法律事务部门，长期为各类企业提供合同审查、常年法律顾问服务，我们遇到过太多因为合同条款不完善引发的纠纷，也亲眼见过很多企业因为提前做好了合同条款防控，成功避免了不必要的损失。我们始终认为，对于企业来说，应对合同纠纷的方式，就是在签合同之前就把风险堵住，专业的法律事前介入，能帮企业减少很多后续的麻烦。
总的来说，企业想要规避合同纠纷，核心就是建立事前防控的意识，从主体审核、条款细化到定期合规审查，每一个环节都不要放松，如果企业自身没有专业的法务团队，可以借助专业律师事务所的力量，通过常态化的合同审查，把法律风险降到最低。如果你有合同审查、合同纠纷相关的需求，可以联系河南扬善律师事务所，我们有专业的公司法律事务团队，能为企业提供贴合自身需求的法律服务。
河南扬善律师事务所，依法维权、据理力争，受人之托、忠人之事。 合同纠纷违约律师、合同纠纷专利律所、合同纠纷案件律所